Satış Destek Uzmanı

Gizli Firma

İstanbul Kadıköy’de yer alan medikal sektöründeki firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek, belirtilen niteliklere sahip “Satış Destek Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

1.      İhale ilanındaki idari ve teknik özelliklerin Bölge Satış Sorumlusu ile ön değerlendirmesini yapmak ve ürünlerimizin ihaleye uygunluğuna karar vermek

2.      Faaliyet alanımız ile ilgili ihale ilanlarını İhale Dünyası, EKAP vb. kaynaklardan takip etmek ve ilgili yöneticiler ve bölge satış sorumlularına bilgi vermek

3.      İhale (4734 KİK, polis, askeri, DMO, Vakıflar vb.) ve satış ile ilgili yasal mevzuat ve düzenlemelere tam olarak hâkim olmak, güncellemeleri takip etmek ve raporlamak

4.      İhale konusu ürünlerin stok durumunu Depo Sorumlusu’ndan öğrenmek ve ürünlerin stokta olmaması durumunda dış ticaret biriminden temin süresi bilgisi almak

5.      Yönetim tarafından girilmesine karar verilen ihalelerin dosyasını satın almak veya indirmek

6.      İhale dosyasındaki teknik özelliklerin uygun olmaması durumunda, Bölge Satış Sorumlusu ile birlikte teknik özellikleri kurum ihtiyaçlarına uygun hale getirmek, zeyilname hazırlayarak göndermek/EKAP’a yüklemek ve zeyilname cevaplarını takip etmek

7.      İhale dokümanına uygun teklif listesi oluşturmak/oluşturulmasını takip etmek, sisteme (DIA) girmek ve belirlenen fiyata göre geçici teminat ve banka referans mektuplarını istemek ve işi biten geçici teminat mektuplarını geri alınmak üzere Mali İşler’e iletmek ve iadesini takip etmek

8.      Sisteme (EKAP) ihale evrak beyanları ve ihale fiyatını girmek ve son kontrol için EKAP’ta ön taslak oluşturarak kontrole sunmak

9.      Beyan edilen ihale evrakları ve talep edildiği takdirde numuneleri hastane satın almasına göndermek veya bölge satış ekibi veya ameliyat destek ekibine teslim etmek

10.   Sorumlu olduğu müşterilerden gelen talepleri sisteme girmek, bölge satış sorumlusuna aktarmak ve cevaplandırılmasını takip etmek

11.   Hastanelerden gelen sipariş yazılarına istinaden, sistemde satış siparişlerini açmak, malzeme teslimatını takip etmek ve stokta olmayan ve yurt içinden temin edilecek malzemelerin satın almasını gerçekleştirmek

12.   Sistemde açık (sonuçlanmamış) teklifleri periyodik olarak kontrol etmek, ilgili hastaneden teklif sonuçlanmasını Bölge Satış Sorumlusu ile birlikte takip etmek ve sonuçlanan teklifleri sistemde kapatmak

13.   Bayi sözleşmeleri imza süreci için gerekli dokümanları hazırlamak, imza sonrası sözleşmeleri arşivlemek ve bayi yazışmalarını yapmak

14.   Türkiye pazarında satılmasına karar verilen ürünlerle ilgili yönetim tarafından onaylanan satış yöntemine göre SUT başvuru dosyalarını hazırlamak, sunmak ve takip etmek

15.   UTS girilen ürünlerle ilgili yönetmelik değişikliklerini ve belgelerin son kullanma tarihlerini sürekli takip etmek ve düşecek belgelerin yenileme işlemlerini en az 2-3 ay önce başlatmak

16.   Sorumluluk alanı ile ilgili yönetim tarafından istenen raporları (teklif, ihale, sipariş vb.) hazırlamak ve sunmak.

Aranan Nitelikler

*  Yukarıdaki iş tanımının gereklerini yerine getirebilecek tecrübeye sahipseniz (ihale birimi olduğundan tecrübesiz adaylarımız çok zorlanır),

*  Tercihen üniversitelerin Biyomedikal, Biyoloji, Sağlık Hizmetleri vb. ön lisans veya lisans bölümlerinden mezunsanız (farklı bir bölüm mezunu olsanız bile medikal ürünler ihale mevzuatı bilgisine sahipseniz başvurabilirsiniz),

*  Preintermediate / orta altı İngilizce dil bilgisine sahipseniz,

*  MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabiliyorum diyorsanız,

* İlgili ihale mevzuatı benim işim diyorsanız, üstelik ihale mevzuatı ile alakalı sertifikalara sahipseniz (iş görüşmesi esnasında belgelendirilmesi zorunludur)

* Ürün / teknik özellikleri benden sorulur diyorsanız,

*  Gelişime açık, öğrenmeye hevesliyseniz,

* Kişisel bakımınıza ve temizliğinize özen göstermede örnek bile teşkil edebiliyorsanız,

*  Servis imkânı tanımadığımız için Kadıköy’deki ofisimize kolay ulaşım sağlayabilecek mesafede oturuyorsanız ilanımıza başvurmak için hiiiiiç beklemeyiniz.

*  Tabi bir de erkek adaylarımızın askerlik ile ilişiğinin olmamasını tercih ederiz :)