Ofis Asistanı, bir işletmenin günlük operasyonlarını destekleyen ve ofis yönetimi konusunda yardımcı olan bir pozisyondur. Bu pozisyon, işletmenin verimliliğini artırmak ve iş akışını düzenlemek için önemli bir rol oynar.

Genel Nitelikler

• En az ilgili bölümlerin Önlisans bölümlerinden  mezun.
• Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyim tercih edilir
• Prezantasyonu yüksek 
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek
• Ofise gelen misafirleri karşılamak 
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
• Dosyalama, tarama ve belge yönetimi yapmak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yardımcı olmak.