İdari İşler Uzmanı

SOLARIAN ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ

İdari İşler Uzmanı, şirketin günlük operasyonlarını yöneten ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, idari işler departmanında çalışarak şirketin genel performansını destekler ve idari süreçlerin verimli bir şekilde işlemesini sağlar.

Genel Nitelikler

• Ön lisans veya lisans mezunu olan,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Ofis programlarında deneyimi olan,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• B Sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İş Tanımı

• Ofis içi düzenin ve ortak kullanım alanlarındaki malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
• Tüm idari satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malzemelerin gerekli kayıtlarını tutmak,
• İdari işler kapsamındaki tüm telefon, telefon hattı, araç vs. gibi zimmetleri takip etmek ve raporlamak,
• Araç-filo işleyişine destek olmak,
• Ofis içi ve ofis dışı evrak (fatura, resmî belge, doküman gibi) takibini yapmak, ilgili resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek,
• Gelen-giden kargoların, gönderilerin takibini yapmak ve raporlamak,
• İhtiyaç olması halinde Genel Müdür’ün şoförlüğünü yapmak,
• Seyahat taleplerine destek olmak ve takip etmek,
• İdari işler kapsamında diğer faaliyetlerin yürütülmesine ve raporlanmasına destek olmak.